Ngân sách chi tiêu
Nắm rõ tình hình từng ngân sách khi vẫn còn kịp điều chỉnh: đã phân bổ bao nhiêu, đã chi bao nhiêu và bao nhiêu đang chờ trên đơn đặt hàng.
- Ngân sách theo tháng, quý, năm hoặc theo kỳ cố định cho một trung tâm chi phí, một cơ sở, một tòa nhà cùng mọi thứ bên trong, một hạng mục chi phí hoặc toàn bộ tổ chức
- Số tiền đã chi và đơn mua hàng còn mở hiển thị song song, nên không khoản nào bị tính hai lần
- Thanh tiến độ trên mỗi ngân sách chuyển sang màu hổ phách khi gần chạm hạn mức và màu đỏ khi đã vượt
- Mở bất kỳ ngân sách nào để xem các giao dịch đằng sau con số và so sánh với các kỳ trước
- Người duyệt thấy số dư còn lại, cùng cảnh báo nếu chi phí của nhà cung cấp sẽ vượt ngân sách, trước khi ký duyệt
- Cảnh báo qua email và trong ứng dụng khi chi tiêu chạm ngưỡng, vượt ngân sách hoặc khi một kỳ sắp kết thúc
- Chi tiêu trên phiếu công việc tự động được tính vào trung tâm chi phí và vị trí tương ứng; lọc theo người phụ trách hoặc phòng ban và xuất ra CSV